财务管理系统共分为:初始建帐、帐务处理、固定资产、往来管理、系统维护、会计报表六个子系统。
初始建帐
设置每个科目包括明细科目编号、名称、核算级别,确定借贷方向以及往来系统编号、名称等准备工作;按规定将手工帐科目包括明细科目期初余额或借贷发生额(中途建帐必须录入)录入有关栏目,手工帐录入完毕进行试算平衡,经检查无误后执行记帐,开始正常工作。
帐务处理
凭证录入界面简练、实用,包含业务数据的基本校验规则,并设置灵活的凭证模版供用户设置。对于进销存的主要业务数据其凭证通过数据倒入后自动生成凭证。可同时录入多个会计期间的凭证。
凭证的审核严格依据权限规则,凭证的审核可单张审核也可多张一次处理。
提供凭证模拟记帐功能凭证记帐生成明细分类帐、科目汇总表及各级核算余额;月末自动结转损益表类科目余额。
强大的银行对帐功能。提供自动勾对和手工勾对两种银行对帐方式。四种自动勾对条件由用户自行选择。每月可多次进行勾对。勾对自动生成银行余额调节表。提供银行对帐单导入功能。
往来管理
进销存业务数据倒入财务系统,按设定的凭证模板,自动生成销售收入、收退货、成本结转等机制转帐凭证,既节约了大量的人力,又避免了因手工的参与引起的差错与疏漏。
固定资产
完善的固定资产卡片帐管理。每月自动计提固定资产折旧,生成计提折旧凭证。
固定资产增加或减少、固定资产修改、固定资产计提折旧生成固定资产明细帐,固定资产明细帐采用目前最新格式。
财务报表
会计报表的数据表现风格、打印格式、数据来源都可由用户自由设定,日常使用的会计报表(如资产负债表、损益表等)还可以模版的形式保存起来以供随时调用。
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