1、受理客户服务请求:通过各种形式(诸如:接待、电话、传真、邮件、在线提交等)受理客户的各种服务请求,并建立客户服务档案。
2、客户服务任务的分派:通过对客户服务请求的分析和归类,形成客户服务任务,并将该任务分派给相关的部门、技术支持及售后服务人员,根据需求内容及紧急程度的不同,服务以电话、邮件、远程登录或现场服务等方式进行。
3、客户服务工作的监督:在规定的时间内,进行服务工作督促、监督和协调。
4、用户跟踪调查:在服务工作结束以后,对客户进行跟踪调查,其中包括客户是否对我们提供的服务满意,对技术服务人员的素质(技术和品德)是否满意等等。对于在规定时间内不能完成的服务工作,进行上报,并执行相关的奖惩制度。同时,重新调配服务任务,直到客户满意为止。软件开发部和技术支持部是客户服务的执行部门,在接到客户服务中心分派的服务任务之后,必须在规定的时间内制定服务计划,提交给在客户服务中心,并在规定的时间内响应客户服务请求。
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